Każdy początkujący przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do ZUS w terminie tygodnia od rozpoczęcia własnego biznesu.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W właściwym do miejsca działalności firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i zatrudnionych). Ewentualnych zatrudnionych i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w terminie tygodnia od przyjęcia do pracy.
Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- wypadkowemu,
- rentowemu,
- dobrowolne ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- zdrowotnemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- emerytalnemu
Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać również:
- składki na Fundusz Pracy,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki ZUS dla pracowników
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o przyznaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W przypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje też na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to miesięczny wydatek około 850 zł. Aktualnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla młodych stażem przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia biznesu. Wynosi ona 350,43 zł i zawiera sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie zawiera składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w placówce ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (darmowy program, dostępny w placówkach ZUS i na stronie www.zus.pl).